Dünyanın gitgide daha dijital bir hal almasıyla birlikte teknoloji hayatımızın her evresinde kendini göstermeye başladı. Bu aynı zamanda hayatımıza çeşitli kolaylıklar getirdi. Baş döndüren bir hızla gelişen bilgi teknolojilerinin sağladığı olanaklar ve değişen toplumsal gereksinimler doğrultusunda daha etkin, daha verimli hizmet vermek için insan, iş süreçleri ve teknolojinin bütüncül dönüşümüne e-dönüşüm denilmektedir.
Dijital Hayatın En Önemli Getirisi Şeffaflıktır
Dijital dönüşüm, pazarlamadan satışa, üretimden insan kaynaklarına kadar iş süreçlerini tamamen değiştiren bir kavramdır. Devlet, özel sektör ve bireyler, kısaca herkes bu değişimin bir parçasıdır aslında.
Bilgisayar ve iletişim teknolojiler ile gelen bu değişim, hayatın tüm alanlarında daha az zamanda, daha kolay ve verimli işler yapmak anlamına gelmektedir.
Dijital dönüşüm bilgi ve teknolojilerinin yanında insanların yaşam anlayışının değişimini, dijital hayata geçişi simgelemektedir.
Dijital Dönüşümün Faydaları
- Dijital dönüşüm sayesinde karlılık artar.
- Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar.
- Gereksiz iş yükü azalır
- Verimlilik artar
- Zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlanır.
- Evrakların kaybolma ve tahrifat görme ihtimali ortadan kalkar.
- Belgelerin arşivleme sorunu ortadan kalkar.
- Dijital arşivleme sayesinde gerektiğinde eski belgelere saniyeler içerisinde erişim sağlanır.
- Hata oranı minimum seviyeye iner
- Kağıt kullanımını azalttığı için doğanın korunmasına katkı sağlar.
Dijital dönüşüm teknolojileri
Dijital dönüşümü birkaç teknolojiyle sınırlandırmak çok doğru olmayabilir.
- Yapay Zeka
- Big data
- Nesnelerin interneti
- Artırılmış Gerçeklik
- Bulut Bilişim
- Dijital medya
- Mobil
Dijital dönüşüm teknolojilerinden bazılarıdır.
E-Dönüşüm Uygulamaları
- e-Devlet, devlet tarafından sunulan hizmetlerin, kullanıcı ihtiyaçları göz önünde bulundurularak elektronik ortamda, güvenli ve hızlı şekilde, tek bir noktadan vatandaşa doğru bilginin ulaştırılmasını amaçlayan web tabanlı bir uygulamadır.
- e-İmza, ıslak imzanın dijital halidir.
- e-Ticaret, ticaretin elektronik ortamda yapılmasıdır. Ürün ve hizmetlerin üretim, tanıtım, satış, sigorta, dağıtım ve ödeme işlemlerinin internet üzerinden yapılmasıdır.
- e-Muhasebe, geleneksel olarak kağıt üzerinde yapılan tüm muhasebe işlemlerinin, elektronik ortamda yapılmasıdır.
- e-Fatura, kağıt faturanın elektronik halidir. Zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlar ve iş süreçlerinde verimliliği artırır.
- e-Arşiv, elektronik ortamda oluşturulan faturanın müşteriye e-Posta veya SMS yoluyla gönderilmesi ya da kağıt belge olarak teslim edilmesini sağlayan sistemdir.
- e-Defter, yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik ortamda hazırlanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesini sağlayan sistemdir.
- e-İrsaliye, irsaliye gönderme, alma, cevaplama, muhafaza etme ve görüntüleme işlemlerinin dijital ortamda yapılmasını sağlayan sistemdir. Kağıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesinin e-Belge olarak düzenlenmesidir.
- e, serbest meslek makbuzlarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamadır.
- e-Bilet, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak matbu biletin dijital ortamda oluşturulması, imzalanması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını sağlayan sistemdir.
